●學生掛號郵件(含包裹)領取時間及地點
(1)郵件領取時間:學校上班日上午08:30~12:30、下午13:00-16:50;當日上午送達郵件,因郵務作業時間,故下午13:30後開放領件。(周休二日及國定假日不開放領取郵件及貨運收件)
(2)領取地點:行政大樓1樓文書組
(3)領取方式:本人攜帶學生證件;非本人領取者,請攜帶收件人及代領人雙方之學生證件。
※105學年度開學期間設立學生宿舍臨時包裹領件處
說明:
- 為因應開學期間大量的學生包裹郵件,學務處生輔組協助105/9/1~105/9/14於東區及北區宿舍設立臨時包裹領件處,以提供校內住宿學生就近取件。105/9/15送達的包裹恢復至文書組領取。
- 臨時領件處僅代收住宿學生的包裹,非住宿生請至文書組領件。
- 宿舍臨時包裹領件處撤離後,代收期間未領取之包裹將由學務處生輔組分別通知學生領取。
|
|
東區領件處
|
北區領件處
|
|
臨時包裹領件位置
|
女14舍一樓藝文空間
|
男9A舍一樓入口處
|
|
代收宿舍範圍
|
女1~4舍、女14舍、
男3、男5、男6、
男7、男11、男13、
國際學舍
|
男9A、男9B、
男12舍、男研舍
|
|
領取時間
|
105/9/1~105/9/14 每週一至週六(週日公休)
上午9:30~13:00 下午14:00~18:30
9/14下午僅服務至17:00
|
|
領取方式
|
本人攜帶學生證件,非本人領取需攜帶收件人及代領人雙方學生證件
|
●學生掛號郵件公告與通知
(1)掛號郵件可至郵務管理系統查詢,網址:http://140.115.3.194(行政單位/總務處/文書組/郵件查詢/郵務管理系統)。
(2)掛號郵件建檔完成後,系統會發送領取通知至電算中心核給同學之電子信箱,請同學定期查看。
(3)倘未收到郵件領取通知,請進郵務管理系統查詢,若該系統亦未查詢到郵件,可向文書組承辦同仁洽詢(分機:57354、57353)
●郵件退件時間
(1)掛號郵件、英文平信:於郵務管理系統公告招領一個月後,若無人領取,將退回原送件單位。寒暑假期間,退件時間延後至開學後辦理。
(2)訴訟文書及行政文書:為顧及當事人之權益,經公告通知一星期無人領取,則退回送件單位。
(3)單位不明之中文非掛號郵件:於收件次日退回送件單位處理。
●本校收件地址正確書寫方式
請提醒寄件人務必於郵件上註明收件人之系所(宿舍)名稱及聯絡電話,地址書寫方式
如下:
32001
桃園市中壢區中大路300號
國立中央大學○○系所(○○宿舍○○寢室)
○○○ 同學收 電話:○○○○
(郵件請註明收件者手機電話,方便聯絡取件)
○○○ (Name) Phone: ○○○○
○○○ Dormitory, Room No. ○○○
Department of ○○○
National Central University
No. 300, Zhongda Rd., Zhongli Dist.,
Taoyuan City, 32001, Taiwan (R.O.C.)
(Please specify the recipient’s phone number for contact.)
●郵件小叮嚀
(1)急件或大型郵件,請多利用貨運公司寄送,並要求貨運公司按寄件人指定時
間送達指定地點,以減少同學自行搬運路程的危險。
(2)重要郵件請以掛號方式寄出。
●郵件問題Q&A
Q1:已投遞的掛號郵件,為何郵務管理系統查不到資料?
Ans:郵務管理系統未能查到已投遞的掛號郵件,可能是寄件人寫錯收件人姓
名、郵件字跡潦草致建檔錯誤、郵件直接送至系所單位等情形,請同學提
供郵遞公司及郵件號碼,由文書組同仁協助向郵局/貨運公司查詢。
Q2:平信的處理方式及未收到的原因?
Ans:
(1)平信依據信封上書寫之收件人單位、宿舍別,投入各單位/宿舍的交
換信箱,再由各單位/宿舍派員攜回轉發;如單位不明,則於隔天退
回郵局處理。
(2)平信未收到的原因,可能是信件未註明系所或宿舍,查詢教職員生資料庫
後,仍無法判別收件人所屬單位時,只能以單位不明退回郵局處理。因此,
為確保郵件確實送達,請同學轉知寄件人,務必書明收件人之系所或宿舍別。
Q3:可以幫忙代付貨款及寄送貨運郵件嗎?
Ans:學校無法幫忙代付貨款及寄送貨運郵件,請向郵局或貨運公司洽詢。
Q4:可以幫忙代收貨運公司包裹與郵局快遞嗎?
Ans:送件人員會以電話聯絡收件人,確認包裹送達地點。若同學因上課或關機
未能接聽電話,文書組會先幫忙代收,並請貨運公司或郵差當日再以電話
或簡訊通知收件人。文書組完成收件建檔後,會以電子郵件通知同學。
Q5:我想租用郵政信箱如何申辦?
Ans:每月租金約25元(以中大郵局公告為主),請洽中大郵局申辦。